Zeiterfassung, die zum Dienstplan passt
Digitale Zeiterfassung für Betriebe in Österreich, Deutschland und der Schweiz: Mitarbeiter stempeln per App oder Terminal, die Ist-Stunden laufen gegen den Dienstplan, Zeitkonten und Durchrechnung werden automatisch geführt, und die gesetzliche Arbeitszeitaufzeichnung entsteht nebenbei.
Aufzeichnungspflicht erfüllt§ 26 AZG · § 16 ArbZG · Art. 46 ArG
Per App, am Terminal oder im Browser – minutengenau
Mitarbeiter stempeln Beginn, Pause und Ende am eigenen Handy, am Tablet-Terminal im Betrieb oder im Browser. Standort und Zeitpunkt werden gespeichert, Korrekturen laufen über eine Freigabe.
- Zeiterfassung-App für iOS und Android, Terminal-Modus für Tablets
- Pausen automatisch oder manuell, Mindestpausen werden geprüft
- Nachträgliche Korrekturen nur mit Begründung und Freigabe
- Standortbindung für Betriebe mit mehreren Filialen
- Funktioniert offline, synchronisiert bei Verbindung
Jede Abweichung vom Dienstplan ist sofort sichtbar: zu spät gestempelt, zu lange gearbeitet, Pause vergessen.
Zeitausgleich, Überstunden und Gutstunden werden pro Mitarbeiter laufend berechnet, nicht erst am Monatsende.
Ist-Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten gehen als Datei an BMD, DATEV oder Ihre Steuerberatung.
| 15.08. 23:10 | Feiertag gearbeitet | Feiertag | +8 h | +8 h |
| 14.08. 15:12 | Ist-Zeit | Gutstunden | +1,5 h | +12,5 h |
| 12.08. 15:02 | Ist-Zeit | Gutstunden | −0,5 h | +11 h |
| 04.08. 06:00 | Dienstplan | Urlaub | −5 T | 18 T |
Warum Zeiterfassung mit Dienstplan
Erfasste Stunden sind nur die halbe Wahrheit
Eine Zeiterfassung ohne Dienstplan sagt, wie lange jemand da war. Erst der Vergleich mit dem Plan sagt, ob es die richtige Zeit war: Überstunden entstehen gegen den Plan, Ruhezeiten werden zwischen zwei Diensten gemessen, und Lücken in der Aufzeichnung fallen auf, bevor die Behörde fragt.
Überstunden, Zeitausgleich und Durchrechnung automatisch
Aus Plan und Ist berechnet planunu Mehr- und Überstunden, Zuschläge und Zeitausgleich nach den Regeln des Landes und des Kollektivvertrags. Durchrechnungszeiträume und Verfallsfristen laufen mit.
Gutstunden, Zeitausgleich, Feiertag und Urlaub als getrennte Konten mit Buchungsverlauf.
Wer über dem vereinbarten Kontingent liegt und wann Ansprüche verfallen.
Jeder Mitarbeiter sieht Saldo und Buchungen in der App. Weniger Rückfragen in der Lohnverrechnung.
Zeitkonto Anna K. – August 2025
Rechtlich sicher in DE, AT und CH
Die Regeln sind pro Land hinterlegt und werden bei jeder Planung und jeder Stempelung geprüft. Sie wählen das Land des Betriebs, planunu wendet die passenden Grenzen an.
AZG, ARG und Kollektivvertrag: 11 h Ruhezeit, 36 h Wochenruhe, Höchstarbeitszeit, Durchrechnung, Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG.
ArbZG: 8 bzw. 10 Stunden pro Tag, 11 h Ruhezeit, Pausen nach § 4, Sonntagsruhe mit Gastro-Ausnahmen, Zeiterfassungspflicht nach dem BAG-Beschluss 2022.
ArG und ArGV 1: 45/50-h-Woche, 11 h Ruhezeit, Pausen nach Art. 15, Aufzeichnungspflicht nach Art. 46 ArG, Pläne zwei Wochen im Voraus.
Regelprüfung vor der Veröffentlichung
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Ist Zeiterfassung Pflicht?
Ja, in allen drei Ländern. Österreich schreibt die Arbeitszeitaufzeichnung in § 26 AZG vor, die Schweiz in Art. 46 ArG mit Art. 73 ArGV 1. In Deutschland hat das Bundesarbeitsgericht 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit erfassen müssen; § 16 ArbZG verlangte bisher nur die Aufzeichnung der über acht Stunden hinausgehenden Zeit.
Reicht eine Zeiterfassung per Excel?
Rechtlich ja, solange Beginn, Ende und Pausen vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind. Praktisch nicht: Excel kennt weder den Dienstplan noch Ruhezeiten oder Durchrechnung, und nachträgliche Änderungen sind nicht nachweisbar. Für den Einstieg bieten wir eine kostenlose Stundenzettel-Vorlage an.
Was kostet die Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung ist in jedem planunu-Paket enthalten und wird nicht extra berechnet. Abgerechnet wird pro Mitarbeiter und Monat, die Preise finden Sie auf der Preisseite.
Funktioniert die Zeiterfassung auch für Kleinbetriebe?
Ja. Ein Betrieb mit fünf Mitarbeitern richtet planunu an einem Nachmittag ein: Mitarbeiter einladen, Dienstplan anlegen, stempeln. Terminal und Schnittstellen sind optional.
Wie lange müssen Arbeitszeitaufzeichnungen aufbewahrt werden?
In Österreich mindestens zwei Jahre nach Ende des Aufzeichnungszeitraums, in Deutschland zwei Jahre nach § 16 ArbZG, in der Schweiz fünf Jahre nach Art. 73 ArGV 1. planunu bewahrt alle Aufzeichnungen revisionssicher auf und exportiert sie auf Knopfdruck.
Nächster Schritt
Zeiterfassung und Dienstplan in einem System testen
In einer Demo stempeln wir eine Beispielwoche durch und zeigen, wie Zeitkonto, Überstunden und Aufzeichnung automatisch entstehen.