Stundenzettel-Vorlage: Excel-Stundenzettel zum Ausdrucken und Ausfüllen
Kostenlose Stundenzettel-Vorlage für Excel: Beginn, Ende, Pausen und Arbeitszeit mit automatischer Summe, zum Ausdrucken und Unterschreiben.
Kostenlose Vorlage
Stundenzettel-Vorlage für Excel – Monat, Pausen, Summe
Ein Stundenzettel dokumentiert pro Arbeitstag Beginn, Ende, Pausen und die daraus berechnete Arbeitszeit. Diese Vorlage rechnet die Tages- und Monatssumme automatisch, lässt sich ausdrucken und unterschreiben und erfüllt die Mindestanforderungen an eine Arbeitszeitaufzeichnung in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Die Vorlage ist bereit
Speichern Sie die Datei jetzt. Sie funktioniert in Excel, Numbers und LibreOffice; die Summen rechnen automatisch.
Excel-Vorlage (.xlsx) speichern| Datum | Wochentag | Beginn | Ende | Pause (min) | Arbeitszeit (h) | Tätigkeit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01. | Mo | 08:00 | 16:30 | 30 | 8.00 | Service |
| 02. | Di | 13:00 | 22:15 | 45 | 8.50 | Service Abend |
| 03. | Mi | frei | ||||
| 04. | Do | 07:30 | 15:30 | 30 | 7.50 | Frühstück |
Was in einen Stundenzettel gehört
Ein Stundenzettel (auch Stundennachweis, Arbeitszeitnachweis oder Zeitnachweis) ist die einfachste Form der Arbeitszeitaufzeichnung. Damit er als Nachweis taugt, braucht er pro Tag das Datum, Beginn und Ende der Arbeit, die Dauer der Pausen und die daraus berechnete Arbeitszeit. Am Monatsende kommen die Summe, die vereinbarten Sollstunden und die Unterschriften von Mitarbeiter und Arbeitgeber dazu.
Rechtliche Mindestanforderungen
- Deutschland: Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 muss die gesamte Arbeitszeit erfasst werden; § 16 Abs. 2 ArbZG verlangt die Aufzeichnung von Mehrarbeit und Sonntagsarbeit mit zwei Jahren Aufbewahrung.
- Österreich: § 26 AZG verlangt Beginn, Ende, Dauer und Ruhepausen für jeden Arbeitnehmer; Aufbewahrung mindestens zwei Jahre. Eine Vorlage mit Ruhezeit-Spalte finden Sie unter Arbeitszeitaufzeichnung-Vorlage.
- Schweiz: Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1 verlangen Beginn, Ende, Pausen ab 30 Minuten und die wöchentliche Arbeitszeit; Aufbewahrung fünf Jahre.
Wann der Stundenzettel nicht mehr reicht
Sobald Mitarbeiter in Schichten arbeiten, Überstunden gegen einen Dienstplan entstehen oder Zuschläge nach Kollektiv- oder Tarifvertrag berechnet werden, muss jemand den Zettel nachrechnen – jeden Monat, für jeden Mitarbeiter. Eine Zeiterfassung mit Dienstplan nimmt das ab: Die Ist-Zeiten laufen gegen den Plan, Ruhezeiten und Pausen werden geprüft, und die Aufzeichnung entsteht nebenbei.
Häufige Fragen zum Stundenzettel
Ist ein Stundenzettel in Excel rechtlich ausreichend?
Ja, wenn er vollständig, zeitnah und nachvollziehbar geführt wird. Gerichte und Behörden akzeptieren Excel-Stundenzettel; problematisch sind nachträgliche Änderungen ohne Protokoll und fehlende Pausen.
Muss der Stundenzettel unterschrieben werden?
Eine Unterschrift ist nicht vorgeschrieben, macht den Nachweis aber im Streitfall deutlich stärker, weil beide Seiten die Richtigkeit bestätigt haben. Die Vorlage hat deshalb Unterschriftsfelder für Mitarbeiter und Arbeitgeber.
Wer muss den Stundenzettel führen – Arbeitgeber oder Mitarbeiter?
Verantwortlich ist in allen drei Ländern der Arbeitgeber. Er darf die Aufzeichnung an die Mitarbeiter delegieren, muss sie aber kontrollieren und aufbewahren.
Rechnet die Vorlage Überstunden?
Die Vorlage rechnet Arbeitszeit pro Tag und die Monatssumme. Überstunden ergeben sich aus dem Vergleich mit den Sollstunden; wie Zuschläge berechnet werden, zeigt unser Überstundenrechner.
Nächster Schritt
Schluss mit dem Nachrechnen von Stundenzetteln
planunu erfasst die Zeiten per App, vergleicht sie mit dem Dienstplan und erstellt die Aufzeichnung automatisch.