Dienstplan automatisch erstellen mit KI – in Minuten statt Stunden
Sie geben Bedarf, Verfügbarkeiten und Wünsche vor. Die KI-Dienstplanung von planunu besetzt jede Schicht, verteilt Wochenenden fair und prüft Arbeitszeitgesetz und Kollektivvertrag, bevor Sie veröffentlichen – für Betriebe in Österreich, Deutschland und der Schweiz.
Geprüft bei jedem Plan§ 12 AZG · § 5 ArbZG · Art. 15a ArG · Kollektivvertrag
- Bedarf festlegenpro Bereich und Tag
- Wünsche und Urlaubefließen automatisch ein
- Automatisch erstellenin Minuten statt Stunden
- Regeln prüfenAZG, ArbZG, ArG, Kollektivvertrag
- VeröffentlichenTeam wird benachrichtigt
Was automatische Dienstplanung heißt
Drei Eingaben, ein fertiger Dienstplan
Automatische Dienstplanung bedeutet: Sie beschreiben einmal, was Ihr Betrieb braucht, und die Software erstellt den Dienstplan aus Bedarf, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Wünschen. Die KI entscheidet nicht über Ihr Team – sie füllt den Plan nach Ihren Regeln und zeigt, was sie dabei beachtet hat.
Bedarf, Verfügbarkeiten und Wünsche statt leerer Zellen
Statt Schicht für Schicht zu füllen, hinterlegen Sie den Personalbedarf pro Bereich und Tageszeit, wer was kann und wer wann frei haben möchte. Den Rest erledigt der Planungsgenerator.
- Bedarf pro Bereich, Wochentag und Tageszeit, auch für Saison, Feiertage und Veranstaltungen
- Verfügbarkeiten, Vertragsstunden und Teilzeitmodelle pro Mitarbeiter
- Qualifikationen wie Bar, Frühstück, Rezeption oder DGKP
- Wunschfrei, Urlaube und Krankenstände fließen automatisch ein
- Fixe Dienste bleiben fix, nur der Rest wird automatisch besetzt
Bedarf statt Bauchgefühl
Der Personalbedarf steht pro Bereich und Tag fest. planunu besetzt genau so viel, wie gebraucht wird – nicht mehr.
Jeder nach seinen Stunden
Vertragsstunden, Teilzeit und Aushilfen werden eingehalten. Niemand bekommt zu viel oder zu wenig.
Wünsche zählen
Wunschfrei wird so weit wie möglich erfüllt. Was nicht geht, sehen Sie vor der Veröffentlichung.
Ein Plan, der vor der Veröffentlichung geprüft ist
Der KI-Vorschlag kommt mit einer Prüfung: Besetzung, Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Wochenruhe, Ankündigungsfrist und Fairness. Was Sie von Hand ändern, wird sofort nachgeprüft.
Ein ganzer Monat für mehrere Abteilungen wird in wenigen Minuten besetzt, nicht an einem Nachmittag.
Tägliche Ruhezeit, Wochenruhe und Höchstarbeitszeit aus AZG, ArbZG, ArG und Kollektivvertrag werden beim Besetzen beachtet.
Wochenenden, Abende und Feiertage werden gleichmäßig verteilt, auch über mehrere Wochen hinweg.
Prüfung vor Veröffentlichung – KW 28
Rechtlich sicher in DE, AT und CH
Die Regeln sind pro Land hinterlegt und werden bei jeder Planung und jeder Stempelung geprüft. Sie wählen das Land des Betriebs, planunu wendet die passenden Grenzen an.
AZG, ARG und Kollektivvertrag: 11 h Ruhezeit, 36 h Wochenruhe, Höchstarbeitszeit, Durchrechnung, Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG.
ArbZG: 8 bzw. 10 Stunden pro Tag, 11 h Ruhezeit, Pausen nach § 4, Sonntagsruhe mit Gastro-Ausnahmen, Zeiterfassungspflicht nach dem BAG-Beschluss 2022.
ArG und ArGV 1: 45/50-h-Woche, 11 h Ruhezeit, Pausen nach Art. 15, Aufzeichnungspflicht nach Art. 46 ArG, Pläne zwei Wochen im Voraus.
Regelprüfung vor der Veröffentlichung
Häufige Fragen zur KI-Dienstplanung
Was ist automatische Dienstplanung?
Automatische Dienstplanung ist die Erstellung eines Dienstplans durch Software: Aus Personalbedarf, Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Wünschen und den gesetzlichen Arbeitszeitregeln berechnet ein Planungsalgorithmus die Schichtbesetzung. Der Planer prüft den Vorschlag, passt ihn bei Bedarf an und veröffentlicht ihn.
Erstellt die KI den Dienstplan wirklich allein?
Die KI erstellt einen vollständigen Vorschlag, entscheidet aber nichts endgültig. Sie sehen jede Besetzung, jede nicht erfüllte Wunschfrei-Anfrage und jede Regel, die geprüft wurde, und ändern den Plan jederzeit von Hand. Die Prüfung läuft dabei weiter.
Kann ich einen Dienstplan mit KI kostenlos erstellen?
Sie können planunu in einer Demo mit Ihren echten Bereichen und Mitarbeitern testen. Danach wird pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet, Details finden Sie auf der Preisseite. Kostenlose Excel-Vorlagen für den manuellen Dienstplan gibt es unter Vorlagen.
Welche Regeln prüft planunu beim automatischen Dienstplan?
Tägliche Ruhezeit, Wochenruhe, tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeit, Durchrechnungszeiträume, Pausen, Ankündigungsfristen und die Regeln des hinterlegten Kollektivvertrags oder Tarifvertrags – je nach Land nach AZG und ARG (Österreich), ArbZG (Deutschland) oder ArG und ArGV 1 (Schweiz).
Funktioniert der Dienstplan-Generator auch für Schichtpläne in Produktion oder Pflege?
Ja. Der Generator arbeitet mit Bereichen, Qualifikationen und Schichtmodellen und ist damit nicht auf Gastronomie beschränkt. Für die Pflege gibt es eine eigene Seite mit den typischen Dienstformen und Besetzungsregeln.
Nächster Schritt
Lassen Sie den nächsten Dienstplan von der KI erstellen
In einer 30-minütigen Demo planen wir eine echte Woche Ihres Betriebs – mit Ihren Bereichen, Ihren Mitarbeitern und Ihren Regeln.