Zeiterfassung für Gastronomie und Hotellerie
Stempeln per App oder Terminal, Ist-Stunden gegen den Dienstplan, Zeitausgleich und Durchrechnungszeitraum automatisch. Die Arbeitszeitaufzeichnung für die Arbeitsinspektion entsteht nebenbei.
Zeiterfassung, die zum Dienstplan gehört
Geplante Stunden und gearbeitete Stunden in einem System
Eine Zeiterfassung ohne Dienstplan zeigt nur, wer da war. planunu kennt den Plan und zeigt, wer länger geblieben ist, wer eingesprungen ist und was das für Zeitausgleich und Lohn bedeutet.
Am Handy, am Terminal, ohne Zettel
Mitarbeiter stempeln beim Kommen und Gehen in der planunu-App oder an einem Tablet im Betrieb. Pausen werden erfasst, vergessene Stempelungen werden gemeldet und von der Leitung korrigiert, mit Protokoll.
- Stempeln in der Mitarbeiter-App oder am Terminal im Betrieb
- Pausen werden erfasst und gegen die gesetzliche Mindestpause geprüft
- Vergessene oder falsche Stempelungen werden gemeldet und nachvollziehbar korrigiert
- Ist-Stunden werden sofort dem Dienstplan gegenübergestellt
- Abweichungen wie Überstunden und zu kurze Ruhezeiten werden markiert
Plan und Ist im Vergleich
Jede Abweichung vom Dienstplan ist sofort sichtbar: zu spät gestempelt, zu lange gearbeitet, Pause vergessen.
Mitarbeiter sehen ihr Konto
Jeder sieht in der App seine gearbeiteten Stunden, sein Zeitausgleichskonto und seinen Urlaubsstand.
Korrekturen mit Protokoll
Nachträgliche Änderungen an Stempelungen werden mit Zeitpunkt und Person protokolliert, wie es die Arbeitsinspektion erwartet.
Zeitausgleich, Gutstunden und Durchrechnungszeitraum automatisch
Die Normalarbeitszeit in der Gastronomie darf innerhalb des Durchrechnungszeitraums ungleich verteilt werden. planunu führt pro Mitarbeiter das Zeitkonto und zeigt laufend, wer Zeitausgleich offen hat und wo Überstunden entstehen.
Mehrstunden landen als Zeitausgleich auf dem Konto, Verbrauch wird beim Dienstplan abgezogen. Kein Nachrechnen am Monatsende.
Feiertagsarbeit und Gutstunden werden nach Kollektivvertrag erfasst, offene Ersatzruhe ist sichtbar, bis sie verbraucht ist.
Am Ende des Durchrechnungszeitraums ist klar, was auszuzahlen und was auszugleichen ist.
| 15.08. 23:10 | Feiertag gearbeitet | Feiertag | +8 h | +8 h |
| 14.08. 15:12 | Ist-Zeit | Gutstunden | +1,5 h | +12,5 h |
| 12.08. 15:02 | Ist-Zeit | Gutstunden | −0,5 h | +11 h |
| 04.08. 06:00 | Dienstplan | Urlaub | −5 T | 18 T |
Aufzeichnungen nach AZG § 26, jederzeit exportierbar
Arbeitgeber in Österreich müssen Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit aufzeichnen. In planunu entsteht diese Aufzeichnung aus den Stempelungen von selbst. Für die Arbeitsinspektion oder die Lohnverrechnung exportieren Sie sie mit einem Klick.
- Beginn, Ende und Pausen pro Mitarbeiter und Tag, wie es § 26 AZG verlangt
- Export als Datei für die Arbeitsinspektion, den Betriebsrat oder die Steuerberatung
- Monatsabschluss mit Ist-Stunden, Zuschlägen und Abwesenheiten für BMD und die Lohnverrechnung
- Änderungsverlauf, der nachträglich nicht verändert werden kann
Export für die Lohnverrechnung
Ist-Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten gehen als Datei an BMD oder an Ihre Steuerberatung.
Revisionssicher
Jede Stempelung und jede Korrektur bleibt nachvollziehbar. Das ist der Nachweis, den die Arbeitsinspektion sehen will.
Pausen- und Ruhezeitprüfung
Zu kurze Pausen und Ruhezeiten unter 11 Stunden werden markiert, bevor sie zum Problem werden.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Gastronomie
Ist Zeiterfassung in Österreich Pflicht?
Ja. Nach § 26 Arbeitszeitgesetz müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters aufzeichnen. Die Form ist frei, Papier ist erlaubt. In der Gastronomie mit Teilzeitkräften, Aushilfen und wechselnden Diensten ist eine elektronische Aufzeichnung in der Praxis die einzige, die bei einer Prüfung vollständig ist.
Was ist der Durchrechnungszeitraum?
Der Zeitraum, in dem die Normalarbeitszeit ungleichmäßig verteilt werden darf, solange sie im Durchschnitt eingehalten wird. Die Länge legt der Kollektivvertrag fest. Mehrstunden in starken Wochen werden in schwachen Wochen als Zeitausgleich abgebaut. planunu rechnet das pro Mitarbeiter laufend mit.
Was passiert mit Überstunden?
Stunden über der Normalarbeitszeit werden je nach Vereinbarung ausbezahlt oder in Zeitausgleich umgewandelt. planunu führt das Konto, zeigt den aktuellen Stand in der App und liefert am Monatsende die Zahlen für die Lohnverrechnung.
Können Mitarbeiter am Handy stempeln?
Ja, in der planunu-App. Alternativ steht ein Tablet als Terminal im Betrieb. Beides landet im selben Zeitkonto.
Funktioniert der Export mit BMD?
Ja. Der Monatsabschluss wird als Datei für BMD und andere Lohnverrechnungen exportiert. Sprechen Sie uns an, wenn Ihre Lohnverrechnung ein anderes Format braucht.
Zeiterfassung und Dienstplan in einem
Schluss mit Stundenzetteln am Monatsende
Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie Stempelung, Zeitkonto und Lohnexport für Ihren Betrieb aussehen.