Dienstplan in der Pflege: Besetzung nach Qualifikation, fair und gesetzeskonform
Dienstplanung in der Pflege heißt, jede Schicht mit der richtigen Mischung aus diplomierten Pflegekräften, Pflegeassistenz und Heimhilfe zu besetzen, Nachtdienste und Wochenenden fair zu verteilen und Ruhezeiten einzuhalten. planunu erstellt den Pflege-Dienstplan automatisch aus Besetzungsvorgaben, Qualifikationen und Wünschen und prüft ihn vor der Veröffentlichung.
Pflegeheim · Ambulanter Dienst · Betreutes WohnenMindestbesetzung · Nachtdienst · Wunschfrei
- Bedarf festlegenpro Bereich und Tag
- Wünsche und Urlaubefließen automatisch ein
- Automatisch erstellenin Minuten statt Stunden
- Regeln prüfenAZG, ArbZG, ArG, Kollektivvertrag
- VeröffentlichenTeam wird benachrichtigt
Warum die Pflege anders plant
Mindestbesetzung, Qualifikationsmix und 365 Tage im Jahr
In der Pflege gibt es keine Schicht, die ausfallen darf. Jede Schicht braucht eine Mindestbesetzung und mindestens eine Fachkraft, Nachtdienste müssen gleichmäßig rotieren, und der Dienstplan muss trotz Krankenständen und Teilzeitmodellen Wochen im Voraus stehen. Excel hält das nicht aus.
Mindestbesetzung und Fachkraftquote pro Schicht hinterlegt
Pro Wohnbereich, Tour oder Station legen Sie fest, wie viele Mitarbeiter mit welcher Qualifikation jede Schicht braucht. planunu besetzt danach und zeigt sofort, wo die Fachkraftquote nicht erreicht wird.
- Besetzungsvorgaben pro Schicht: Anzahl und Qualifikation (DGKP, PA, PFA, Heimhilfe)
- Dienstformen Früh, Spät, Nacht, geteilter Dienst, Bereitschaft
- Nachtdienst-Rotation und Wochenend-Fairness über mehrere Wochen
- Wunschfrei, Fortbildung und Urlaub fließen automatisch ein
- Ausfälle: freie Mitarbeiter mit passender Qualifikation werden vorgeschlagen
Qualifikation statt Name
Besetzt wird nach Berufsgruppe und Zusatzqualifikation. Die Fachkraftquote je Schicht ist immer sichtbar.
Fair verteilte Nächte und Wochenenden
Der Generator zählt Nachtdienste und Wochenenden pro Mitarbeiter und gleicht über den Monat aus.
Ausfall in zwei Minuten besetzt
Krankmeldung eintragen, Vorschläge prüfen, Ersatz per App anfragen.
Ruhezeiten, Nachtarbeit und Höchstarbeitszeit automatisch geprüft
Pflegedienste arbeiten rund um die Uhr; die Ruhezeit zwischen Spät- und Frühdienst ist der häufigste Verstoß. planunu prüft jeden Plan gegen die Regeln des Landes und des Kollektiv- oder Tarifvertrags.
11 Stunden, in der Pflege mit Ausnahmen nach KV oder Tarif – geprüft vor der Veröffentlichung.
Stempeln per App oder am Stationsterminal; Ist gegen Plan, Zeitkonto und Aufzeichnung automatisch.
Dienstpläne, Besetzung und Befunde für jeden Zeitraum exportieren.
Regelprüfung – Wohnbereich 2, KW 28
Rechtlich sicher in DE, AT und CH
Die Regeln sind pro Land hinterlegt und werden bei jeder Planung und jeder Stempelung geprüft. Sie wählen das Land des Betriebs, planunu wendet die passenden Grenzen an.
AZG, ARG und Kollektivvertrag: 11 h Ruhezeit, 36 h Wochenruhe, Höchstarbeitszeit, Durchrechnung, Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG.
ArbZG: 8 bzw. 10 Stunden pro Tag, 11 h Ruhezeit, Pausen nach § 4, Sonntagsruhe mit Gastro-Ausnahmen, Zeiterfassungspflicht nach dem BAG-Beschluss 2022.
ArG und ArGV 1: 45/50-h-Woche, 11 h Ruhezeit, Pausen nach Art. 15, Aufzeichnungspflicht nach Art. 46 ArG, Pläne zwei Wochen im Voraus.
Regelprüfung vor der Veröffentlichung
Häufige Fragen zum Dienstplan in der Pflege
Welche Besetzung braucht ein Dienstplan in der Pflege?
Das ergibt sich aus Heimgesetz, Pflegeschlüssel des Landes und Vereinbarungen mit dem Träger: pro Schicht eine Mindestanzahl und eine Fachkraftquote. planunu hinterlegt diese Vorgaben pro Bereich und prüft sie bei jeder Planung.
Kann planunu den Pflege-Dienstplan automatisch erstellen?
Ja. Aus Besetzungsvorgaben, Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Wünschen und Ruhezeitregeln erstellt der Generator den Monatsplan in Minuten. Die Pflegedienstleitung prüft, passt an und veröffentlicht.
Wie werden Nachtdienste fair verteilt?
Der Generator zählt Nachtdienste und Wochenenden je Mitarbeiter über den Planungszeitraum und verteilt sie gleichmäßig; Obergrenzen pro Monat lassen sich festlegen.
Gibt es eine Dienstplan-Vorlage für die Pflege?
Ja, die kostenlose Excel-Dienstplan-Vorlage lässt sich mit den Dienstformen der Pflege (Früh, Spät, Nacht, geteilt) nutzen. Fachkraftquote und Ruhezeiten müssen Sie darin aber von Hand prüfen.
Nächster Schritt
Pflege-Dienstplan automatisch erstellen lassen
In einer Demo planen wir einen Wohnbereich Ihres Hauses mit echten Besetzungsvorgaben und Qualifikationen.