Dienstplan-Vorlage für Excel: Wochenplan mit Schichten, Stunden und Prüfliste
Kostenlose Dienstplan-Vorlage für Excel: Wochenplan mit Schichten, Besetzung, Stundensumme und Prüfliste für Ruhezeit und Wochenruhe.
Kostenlose Vorlage
Dienstplan-Vorlage für Excel – Woche, Schichtkürzel, Stundensumme
Eine Dienstplan-Vorlage ist ein Raster aus Mitarbeitern und Tagen, in das Schichten eingetragen werden. Diese Excel-Vorlage bringt Schichtkürzel, eine Besetzungszeile für Früh und Spät, die Stundensumme je Mitarbeiter gegen die Vertragsstunden und eine Prüfliste für Ruhezeit, Wochenruhe und Ankündigungsfrist mit.
Die Vorlage ist bereit
Speichern Sie die Datei jetzt. Sie funktioniert in Excel, Numbers und LibreOffice; die Summen rechnen automatisch.
Excel-Vorlage (.xlsx) speichern| Mitarbeiter | Bereich | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | Stunden |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna K. | Rezeption | F | F | T | T | F | 40 | ||
| Sara L. | Service | S | S | S | S | S | 40 | ||
| Lena H. | Küche | S | S | W | S | S | 32 | ||
| Marco B. | Housekeeping | T | T | T | T | T | 40 |
So verwenden Sie die Dienstplan-Vorlage
- Tragen Sie Mitarbeiter und Bereich ein und passen Sie die Schichtkürzel an Ihre Zeiten an (F = Früh, T = Tag, S = Spät, N = Nacht, U = Urlaub, W = Wunschfrei).
- Füllen Sie die Besetzungszeilen: Wie viele Leute brauchen Sie pro Tag in der Früh- und Spätschicht? Vergleichen Sie Soll und Ist, bevor Sie den Plan aushängen.
- Prüfen Sie die Stundensumme je Mitarbeiter gegen die Vertragsstunden; die Differenz-Spalte zeigt Über- und Unterstunden.
- Gehen Sie die Prüfliste durch: 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Diensten, 36 Stunden Wochenruhe, maximal 10 Stunden pro Tag, Veröffentlichung zwei Wochen im Voraus.
Wochenplan oder Monatsplan?
Die Vorlage ist als Wochenplan aufgebaut, weil Besetzung und Wünsche wöchentlich schwanken. Für den Monatsplan kopieren Sie das Blatt viermal; die Stundensumme je Mitarbeiter rechnen Sie dann über die vier Wochen zusammen. Spätestens hier merken die meisten Betriebe, warum ein Dienstplan-Programm sinnvoll ist.
Was die Vorlage nicht kann
Sie kennt weder Verfügbarkeiten noch Qualifikationen, prüft keine Ruhezeiten automatisch und informiert niemanden über Änderungen. Genau das übernimmt eine Dienstplan-Software: Der Plan wird aus Bedarf und Verfügbarkeiten automatisch erstellt, gegen das Arbeitsrecht geprüft und per App veröffentlicht.
Häufige Fragen zur Dienstplan-Vorlage
Gibt es die Dienstplan-Vorlage auch für Word oder als PDF?
Die Excel-Datei lässt sich in Excel oder LibreOffice als PDF speichern und ausdrucken. Eine Word-Version ist nicht sinnvoll, weil die Stundensummen dann nicht rechnen.
Wie erstelle ich einen Dienstplan für mehrere Abteilungen?
Legen Sie pro Abteilung ein Blatt an oder nutzen Sie die Bereich-Spalte und sortieren danach. Bei Mitarbeitern, die in mehreren Bereichen arbeiten, müssen Sie Doppelbesetzungen von Hand prüfen.
Wie weit im Voraus muss ein Dienstplan feststehen?
Österreich: Lage der Normalarbeitszeit mindestens zwei Wochen im Voraus (§ 19c AZG). Schweiz: Arbeitspläne zwei Wochen im Voraus (Art. 69 ArGV 1). Deutschland: keine allgemeine Frist, bei Abrufarbeit vier Tage (§ 12 TzBfG), im Übrigen Mitbestimmung des Betriebsrats und Tarifvertrag.
Kann ich den Dienstplan automatisch erstellen lassen?
Ja. planunu erstellt den Dienstplan aus Bedarf, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Wünschen automatisch und prüft ihn vor der Veröffentlichung gegen die Arbeitszeitregeln des Landes.
Nächster Schritt
Oder lassen Sie planunu den Dienstplan ausfüllen
Aus Bedarf, Verfügbarkeiten und Wünschen entsteht der Plan automatisch – geprüft, fair verteilt und per App im Team.