Dienstplan-Software, die den Plan selbst erstellt und das Arbeitsrecht gleich mitprüft
planunu ist eine Dienstplan-Software für Betriebe in Österreich, Deutschland und der Schweiz: Dienstpläne automatisch erstellen, Mitarbeiter per App informieren, Arbeitszeiten erfassen und jeden Plan gegen Arbeitszeitgesetz und Kollektivvertrag prüfen – alles in einem Programm.
Dienstplanung · Zeiterfassung · AbwesenheitenEine Software, ein Preis pro Mitarbeiter
Was eine Dienstplan-Software leisten muss
Planen, informieren, erfassen, prüfen – ohne vier Programme
Eine Dienstplan-Software verwaltet Schichten, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter, erstellt daraus den Dienstplan und stellt ihn dem Team bereit. planunu geht einen Schritt weiter: Der Plan entsteht automatisch, die Ist-Zeiten laufen gegen den Plan, und das Arbeitsrecht wird vor der Veröffentlichung geprüft.
Vom Bedarf zum fertigen Dienstplan in Minuten
Sie hinterlegen, wie viele Leute pro Bereich und Tageszeit gebraucht werden. planunu besetzt die Schichten aus Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Wünschen und zeigt sofort, wo etwas fehlt.
- Wochen- und Monatspläne automatisch erstellen, von Hand anpassen, veröffentlichen
- Mehrere Standorte, Abteilungen und Bereiche in einem Dienstplan-Programm
- Schichttausch, Wunschfrei und Verfügbarkeiten direkt vom Mitarbeiter in der App
- Vorlagen für wiederkehrende Wochen und Saisonpläne
- Änderungen werden protokolliert und dem Team sofort mitgeteilt
Automatisch statt Zelle für Zelle
Der Planungsgenerator besetzt den ganzen Monat in Minuten. Sie korrigieren, was Ihnen nicht passt, und veröffentlichen.
Mitarbeiter-App inklusive
Jeder sieht seinen Dienstplan am Handy, tauscht Schichten mit Freigabe und bekommt jede Änderung als Push-Nachricht.
Personalkosten vor der Freigabe
Geplante Stunden und Kosten pro Woche und Abteilung sind sichtbar, bevor der Plan live geht.
Dienstplan und Zeiterfassung in einem System
Mitarbeiter stempeln am Handy oder am Terminal. planunu stellt die Ist-Stunden dem Dienstplan gegenüber, führt Zeitkonten und Durchrechnung und erstellt die Arbeitszeitaufzeichnung nebenbei.
Zu spät gestempelt, zu lange gearbeitet, Pause vergessen – jede Abweichung ist sofort sichtbar.
Zeitausgleich, Überstunden und Gutstunden werden laufend berechnet, nicht erst am Monatsende.
Ist-Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten gehen als Datei an BMD, DATEV oder Ihre Steuerberatung.
| 15.08. 23:10 | Feiertag gearbeitet | Feiertag | +8 h | +8 h |
| 14.08. 15:12 | Ist-Zeit | Gutstunden | +1,5 h | +12,5 h |
| 12.08. 15:02 | Ist-Zeit | Gutstunden | −0,5 h | +11 h |
| 04.08. 06:00 | Dienstplan | Urlaub | −5 T | 18 T |
Rechtlich sicher in DE, AT und CH
Die Regeln sind pro Land hinterlegt und werden bei jeder Planung und jeder Stempelung geprüft. Sie wählen das Land des Betriebs, planunu wendet die passenden Grenzen an.
AZG, ARG und Kollektivvertrag: 11 h Ruhezeit, 36 h Wochenruhe, Höchstarbeitszeit, Durchrechnung, Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG.
ArbZG: 8 bzw. 10 Stunden pro Tag, 11 h Ruhezeit, Pausen nach § 4, Sonntagsruhe mit Gastro-Ausnahmen, Zeiterfassungspflicht nach dem BAG-Beschluss 2022.
ArG und ArGV 1: 45/50-h-Woche, 11 h Ruhezeit, Pausen nach Art. 15, Aufzeichnungspflicht nach Art. 46 ArG, Pläne zwei Wochen im Voraus.
Regelprüfung vor der Veröffentlichung
Arbeitszeit, Überstunden und Verstöße auf einen Blick
Das Auswertungsmodul prüft veröffentlichte Dienstpläne und Stempelzeiten gegen die hinterlegten Regeln. Pro Mitarbeiter sehen Sie Ist, Plan und Soll, Überstunden gegen das vereinbarte Limit und jede Lücke in der Aufzeichnung.
Jeder Verstoß und jede Warnung mit Mitarbeiter, Datum und Rechtsgrundlage.
Gearbeitete, geplante und vertragliche Stunden je Mitarbeiter und Kostenstelle.
Dienstpläne, Ist-Stunden, Ruhezeiten und Befunde als Export für Arbeitsinspektion, Gewerbeaufsicht oder Betriebsrat.
| Verstoß | Marco B. | Tägliche Ruhezeit 9 h 30 min am 12.08. | AZG § 12 |
| Warnung | Jonas P. | 48-h-Schnitt im Durchrechnungszeitraum bei 46,5 h | AZG § 9 |
| Warnung | Lena H. | Verfallsfrist für Überstunden endet am 30.11. | KV Abschnitt X Z 7 |
| Unvollständig | Mia R. | 2 Arbeitstage ohne Stempelzeiten | AZG § 26 |
Häufige Fragen zur Dienstplan-Software
Was ist eine Dienstplan-Software?
Eine Dienstplan-Software ist ein Programm, mit dem Betriebe Schichten planen, Mitarbeitern zuweisen und veröffentlichen. Moderne Dienstplan-Software erstellt den Plan automatisch aus Bedarf und Verfügbarkeiten, bindet eine Mitarbeiter-App an und prüft Arbeitszeitregeln. planunu verbindet das mit Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung.
Für welche Betriebe eignet sich planunu?
Für alle Betriebe mit Schichtarbeit und wechselndem Personalbedarf: Gastronomie und Hotellerie, Pflege und Soziales, Einzelhandel, Produktion und Logistik. Ab etwa zehn Mitarbeitern lohnt sich der Umstieg von Excel; nach oben gibt es keine Grenze, mehrere Standorte und Abteilungen sind Standard.
Was kostet die Dienstplan-Software?
planunu wird pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet, ohne Einrichtungsgebühr für Standardbetriebe. Dienstplanung, Mitarbeiter-App, Zeiterfassung und Abwesenheiten sind in jedem Paket enthalten. Alle Preise finden Sie auf der Preisseite.
Gibt es eine kostenlose Dienstplan-Software?
Kostenlose Werkzeuge decken meist nur das Ausfüllen eines Wochenplans ab, ohne Regelprüfung, App und Zeiterfassung. Für den Einstieg bieten wir kostenlose Excel-Vorlagen für Dienstplan und Stundenzettel an. planunu selbst können Sie in einer Demo mit Ihren echten Daten testen.
Läuft die Software in der Cloud oder im Betrieb?
planunu ist eine Cloud-Software: nichts zu installieren, Zugriff per Browser und App, Daten auf Servern in der EU, Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Updates spielen wir ein, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Nächster Schritt
Sehen Sie planunu mit Ihrem eigenen Dienstplan
In 30 Minuten zeigen wir, wie Ihr nächster Monat automatisch entsteht – mit Ihren Bereichen, Mitarbeitern und Regeln.