Zeiterfassung Österreich: Arbeitszeitaufzeichnung nach § 26 AZG, automatisch erfüllt
In Österreich muss jeder Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sowie die Ruhepausen jedes Arbeitnehmers aufzeichnen (§ 26 AZG). planunu erfüllt die Aufzeichnungspflicht mit App und Terminal, führt Durchrechnung und Zeitausgleich nach AZG und Kollektivvertrag und exportiert die Aufzeichnungen für Arbeitsinspektorat und Lohnverrechnung.
Arbeitszeitaufzeichnung§ 26 AZG · § 9 Durchrechnung · § 19d Mehrarbeit · § 12 Ruhezeit
Rechtslage Österreich
Was das Arbeitszeitgesetz von der Zeiterfassung verlangt
Die Aufzeichnungspflicht trifft den Arbeitgeber, nicht den Mitarbeiter. Fehlende oder unvollständige Aufzeichnungen sind eine Verwaltungsübertretung und kehren im Streitfall die Beweislast um.
| Regel | Grenze | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Was aufzuzeichnen ist | Beginn, Ende, Dauer, Ruhepausen | § 26 Abs. 1 AZG |
| Saldenaufzeichnung bei fixer Einteilung | nur Abweichungen | § 26 Abs. 5a AZG |
| Aufbewahrung | mind. 2 Jahre | § 26 AZG |
| Tägliche Höchstarbeitszeit | 12 h (Normal 8 h) | § 9, § 3 AZG |
| Wöchentliche Höchstarbeitszeit | 60 h, Ø 48 h in 17 Wochen | § 9 AZG |
| Tägliche Ruhezeit | 11 h | § 12 AZG |
| Ruhepause | 30 min ab mehr als 6 h | § 11 AZG |
| Mehrarbeitszuschlag Teilzeit | 25 % | § 19d AZG |
| Überstundenzuschlag | 50 % | § 10 AZG |
Rechenbeispiel
Anna arbeitet Montag 07:00 bis 15:30 mit 30 Minuten Pause: 8 h Arbeitszeit. Dienstag beginnt sie um 06:00 – das sind 14 h 30 min Ruhezeit, also in Ordnung. Hätte sie Montag bis 20:00 gearbeitet, wären es nur 10 h Ruhezeit und damit ein Verstoß gegen § 12 AZG.
So setzt planunu das um
planunu zeichnet jede Stempelung mit Pausen auf, misst die Ruhezeit zwischen zwei Diensten, markiert Verstöße im Auswertungsmodul mit Paragraf und Datum und exportiert die Aufzeichnung für das Arbeitsinspektorat als PDF oder Excel.
Zur Zeiterfassung mit Dienstplan →Stempeln, Durchrechnung und Zeitausgleich nach österreichischen Regeln
Mitarbeiter stempeln per App oder Terminal. planunu führt Normalarbeitszeit, Mehr- und Überstunden, Durchrechnungszeitraum und Zeitausgleich nach AZG und dem hinterlegten Kollektivvertrag.
- Durchrechnungszeiträume nach AZG § 4 und Kollektivvertrag
- Mehrarbeit (25 %) und Überstunden (50 %, 100 %) getrennt ausgewiesen
- Zeitausgleich als eigenes Konto mit Verfallsfristen
- Feiertagsarbeit und Sonntagsruhe nach ARG
- Export an BMD und die Lohnverrechnung
Vollständige Aufzeichnung mit Änderungsprotokoll, auf Knopfdruck für jeden Zeitraum exportierbar.
Gastgewerbe, Handel und weitere Kollektivverträge mit ihren Zuschlägen und Durchrechnungsregeln.
Ist-Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten im Format Ihrer Lohnverrechnung.
| 15.08. 23:10 | Feiertag gearbeitet | Feiertag | +8 h | +8 h |
| 14.08. 15:12 | Ist-Zeit | Gutstunden | +1,5 h | +12,5 h |
| 12.08. 15:02 | Ist-Zeit | Gutstunden | −0,5 h | +11 h |
| 04.08. 06:00 | Dienstplan | Urlaub | −5 T | 18 T |
Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Österreich
Ist die Zeiterfassung in Österreich Pflicht?
Ja. § 26 AZG verpflichtet jeden Arbeitgeber, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sowie die Ruhepausen jedes Arbeitnehmers aufzuzeichnen. Die Form ist frei – Papier, Excel oder Software – aber die Aufzeichnung muss vollständig, zeitnah und nachvollziehbar sein.
Muss die Zeiterfassung in Österreich elektronisch sein?
Nein, das AZG schreibt keine elektronische Form vor. In der Praxis ist eine digitale Zeiterfassung aber der einzige Weg, Ruhezeiten, Durchrechnung und Zuschläge ohne Nachrechnen korrekt zu führen und Änderungen nachweisbar zu machen.
Welche Strafen drohen bei fehlender Arbeitszeitaufzeichnung?
Fehlende oder mangelhafte Aufzeichnungen sind nach § 28 AZG eine Verwaltungsübertretung mit Geldstrafen pro Arbeitnehmer. Zusätzlich hemmt eine fehlende Aufzeichnung die Verfallsfristen für Überstundenansprüche, und im Streit gilt die Aufzeichnung des Arbeitnehmers.
Gibt es eine kostenlose Vorlage für die Arbeitszeitaufzeichnung?
Ja. Unsere Excel-Vorlage für die Arbeitszeitaufzeichnung nach § 26 AZG enthält Beginn, Ende, Pausen, Tagesarbeitszeit und die Ruhezeit bis zum nächsten Dienst. Sie ist für kleine Betriebe gedacht, die noch nicht digital erfassen.
Was ist der Unterschied zwischen Mehrarbeit und Überstunden in Österreich?
Mehrarbeit sind Stunden von Teilzeitbeschäftigten bis zur gesetzlichen Normalarbeitszeit von 40 Wochenstunden, mit 25 % Zuschlag nach § 19d AZG. Überstunden liegen über der Normalarbeitszeit und werden nach § 10 AZG mit mindestens 50 % zugeschlagen, Kollektivverträge sehen für Nacht- und Sonntagsarbeit oft 100 % vor.
Nächster Schritt
Zeiterfassung nach AZG in 30 Minuten eingerichtet
Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Betrieb mit App und Terminal die Aufzeichnungspflicht erfüllt und Durchrechnung und Zeitausgleich automatisch führt.