Die Dienstplan-App, in der Ihr Team den Plan sieht, Schichten tauscht und stempelt
Der Dienstplan online, immer aktuell am Handy: Mitarbeiter sehen ihre Dienste, tragen Verfügbarkeiten und Wunschfrei ein, tauschen Schichten mit Freigabe und stempeln ihre Arbeitszeit. Planer erstellen und veröffentlichen den Plan vom Browser oder vom Tablet aus.
iOS · Android · BrowserPush-Nachricht bei jeder Änderung
Mein Dienstplan am Handy, ohne Foto vom Aushang
Die Dienstplan-App ersetzt WhatsApp-Gruppen und den Zettel an der Pinnwand. Jede Veröffentlichung und jede Änderung kommt als Push-Nachricht, der eigene Plan landet auf Wunsch im Handykalender.
- Eigener Dienstplan mit Schichtzeiten, Bereich und Kollegen im Dienst
- Verfügbarkeiten und Wunschfrei direkt eintragen, der Planer sieht sie beim Erstellen
- Schichttausch anfragen, Kollege nimmt an, Vorgesetzter gibt frei
- Urlaub beantragen und den Stand des Antrags verfolgen
- Stempeln mit Pause und Standort, Zeitkonto jederzeit einsehen
Zwei Mitarbeiter einigen sich, der Vorgesetzte bestätigt mit einem Tipp. Der Plan bleibt regelkonform, die Prüfung läuft mit.
Einstempeln, Pause, Ausstempeln. Die Ist-Zeit landet gegen den Plan im Zeitkonto.
Was Mitarbeiter eintragen, fließt automatisch in den nächsten Plan ein.
| 15.08. 23:10 | Feiertag gearbeitet | Feiertag | +8 h | +8 h |
| 14.08. 15:12 | Ist-Zeit | Gutstunden | +1,5 h | +12,5 h |
| 12.08. 15:02 | Ist-Zeit | Gutstunden | −0,5 h | +11 h |
| 04.08. 06:00 | Dienstplan | Urlaub | −5 T | 18 T |
Dienstplan online erstellen und mit einem Klick veröffentlichen
Der Planer arbeitet im Browser oder am Tablet: Bedarf eintragen, automatisch besetzen lassen, prüfen, veröffentlichen. Das Team ist informiert, bevor Sie den Laptop zuklappen.
Der Generator füllt offene Schichten aus Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Wünschen.
Ruhezeiten, Wochenruhe, Höchstarbeitszeit und Ankündigungsfrist werden pro Land geprüft.
Wer wann was geändert hat, ist nachvollziehbar – für Mitarbeiter, Betriebsrat und Behörde.
Veröffentlichung – KW 28
Rechtlich sicher in DE, AT und CH
Die Regeln sind pro Land hinterlegt und werden bei jeder Planung und jeder Stempelung geprüft. Sie wählen das Land des Betriebs, planunu wendet die passenden Grenzen an.
AZG, ARG und Kollektivvertrag: 11 h Ruhezeit, 36 h Wochenruhe, Höchstarbeitszeit, Durchrechnung, Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG.
ArbZG: 8 bzw. 10 Stunden pro Tag, 11 h Ruhezeit, Pausen nach § 4, Sonntagsruhe mit Gastro-Ausnahmen, Zeiterfassungspflicht nach dem BAG-Beschluss 2022.
ArG und ArGV 1: 45/50-h-Woche, 11 h Ruhezeit, Pausen nach Art. 15, Aufzeichnungspflicht nach Art. 46 ArG, Pläne zwei Wochen im Voraus.
Regelprüfung vor der Veröffentlichung
Häufige Fragen zur Dienstplan-App
Was kann eine Dienstplan-App?
Eine Dienstplan-App zeigt Mitarbeitern ihren aktuellen Dienstplan am Smartphone, benachrichtigt bei Änderungen und nimmt Verfügbarkeiten, Wunschfrei, Urlaubsanträge und Schichttausch entgegen. In planunu ist außerdem die Zeiterfassung enthalten: Mitarbeiter stempeln in derselben App.
Ist die Dienstplan-App kostenlos für Mitarbeiter?
Ja. Mitarbeiter laden die App kostenlos aus dem App Store oder bei Google Play und melden sich mit der Einladung ihres Betriebs an. Abgerechnet wird nur pro aktiven Mitarbeiter auf Betriebsseite.
Funktioniert die App auch ohne Smartphone?
Ja. Der Dienstplan ist online im Browser erreichbar, zusätzlich kann der Betrieb einen Aushang als PDF exportieren und ein Terminal zum Stempeln aufstellen.
Wie werden Mitarbeiter über Änderungen informiert?
Jede Veröffentlichung und jede Änderung einer Schicht löst eine Push-Nachricht aus, auf Wunsch auch eine E-Mail. Mitarbeiter bestätigen den Erhalt, der Planer sieht, wer den Plan noch nicht gelesen hat.
Kann der Dienstplan in den Handykalender übernommen werden?
Ja. Jeder Mitarbeiter kann seinen Dienstplan als Kalender abonnieren; Änderungen erscheinen automatisch in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook.
Nächster Schritt
Geben Sie Ihrem Team den Dienstplan aufs Handy
Wir richten die App für Ihren Betrieb ein und zeigen in einer Demo, wie Mitarbeiter Schichten tauschen und stempeln.