Personaleinsatzplanung: Bedarf, Qualifikationen und Arbeitsrecht in einem Plan
Personaleinsatzplanung heißt, den richtigen Mitarbeiter mit der richtigen Qualifikation zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen – über Standorte, Abteilungen und Kostenstellen hinweg. planunu plant den Einsatz automatisch, rechnet die Personalkosten mit und prüft jede Besetzung gegen die Arbeitszeitregeln des Landes.
Für Betriebe ab 50 MitarbeiternMehrere Standorte · Skills · Kostenstellen · Compliance
Was Personaleinsatzplanung von Dienstplanung unterscheidet
Nicht nur wer wann arbeitet, sondern wer wo mit welcher Qualifikation
Personaleinsatzplanung (PEP) verbindet den Personalbedarf mit den Fähigkeiten und Verträgen der Mitarbeiter und den Kosten des Einsatzes. Sie beantwortet, ob die Besetzung reicht, ob sie bezahlbar ist und ob sie dem Arbeitsrecht entspricht – bevor der Plan veröffentlicht wird.
Personalbedarf pro Bereich, Qualifikation und Stunde
Der Bedarf wird pro Standort, Bereich und Tageszeit hinterlegt und kann aus Umsatz, Belegung oder Auftragslage abgeleitet werden. planunu besetzt den Bedarf mit Mitarbeitern, die die geforderte Qualifikation haben, und zeigt Über- und Unterdeckung sofort.
- Bedarfsvorlagen pro Wochentag, Saison und Veranstaltung
- Qualifikationen, Zertifikate und Ablaufdaten pro Mitarbeiter
- Mitarbeiter an mehreren Standorten ohne Doppelbesetzung
- Bereiche und Arbeitsplätze als Planungseinheiten
- Kostenstellen und Stundensätze für die Personalkostenrechnung
Deckungsgrad in Echtzeit
Pro Stunde und Bereich sehen Sie, ob der Bedarf gedeckt ist – im Plan und nach jeder Änderung.
Skills statt Namen
Besetzt wird nach Qualifikation: Wer die Anforderung erfüllt, kommt in Frage, egal in welchem Standort er zuhause ist.
Kosten vor der Freigabe
Geplante Personalkosten pro Woche, Standort und Kostenstelle, bevor der Plan live geht.
Jeder Einsatz gegen Arbeitszeitgesetz, Kollektivvertrag und Betriebsvereinbarung geprüft
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Durchrechnungszeiträume, Verfallsfristen und Ankündigungsfristen sind pro Land hinterlegt. Verstöße werden markiert, bevor sie passieren, und ausgewertet, wenn sie doch passiert sind.
Verstöße und Warnungen mit Mitarbeiter, Datum und Rechtsgrundlage, nach Standort filterbar.
Gearbeitete, geplante und vertragliche Stunden je Mitarbeiter und Kostenstelle.
Dienstpläne, Ist-Stunden, Ruhezeiten und Befunde für jeden Zeitraum exportieren.
| Verstoß | Marco B. | Tägliche Ruhezeit 9 h 30 min am 12.08. | AZG § 12 |
| Warnung | Jonas P. | 48-h-Schnitt im Durchrechnungszeitraum bei 46,5 h | AZG § 9 |
| Warnung | Lena H. | Verfallsfrist für Überstunden endet am 30.11. | KV Abschnitt X Z 7 |
| Unvollständig | Mia R. | 2 Arbeitstage ohne Stempelzeiten | AZG § 26 |
Rechtlich sicher in DE, AT und CH
Die Regeln sind pro Land hinterlegt und werden bei jeder Planung und jeder Stempelung geprüft. Sie wählen das Land des Betriebs, planunu wendet die passenden Grenzen an.
AZG, ARG und Kollektivvertrag: 11 h Ruhezeit, 36 h Wochenruhe, Höchstarbeitszeit, Durchrechnung, Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG.
ArbZG: 8 bzw. 10 Stunden pro Tag, 11 h Ruhezeit, Pausen nach § 4, Sonntagsruhe mit Gastro-Ausnahmen, Zeiterfassungspflicht nach dem BAG-Beschluss 2022.
ArG und ArGV 1: 45/50-h-Woche, 11 h Ruhezeit, Pausen nach Art. 15, Aufzeichnungspflicht nach Art. 46 ArG, Pläne zwei Wochen im Voraus.
Regelprüfung vor der Veröffentlichung
Schnittstellen zu Lohnverrechnung, PMS und Kasse
Ist-Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten gehen als Export oder Schnittstelle an die Lohnverrechnung. Belegungs- und Umsatzdaten können als Bedarfstreiber eingelesen werden.
Lohnverrechnung
BMD, DATEV und weitere Systeme per Datei oder Schnittstelle. Zuschläge nach Kollektivvertrag werden mitgeliefert.
Hotel- und Gastrosysteme
Belegung aus dem PMS und Reservierungen als Bedarfstreiber für die Einsatzplanung.
Zugriffsrechte
Rollen für Zentrale, Standortleitung, Abteilung und Mitarbeiter. Jeder sieht nur, was er planen darf.
Häufige Fragen zur Personaleinsatzplanung
Was ist Personaleinsatzplanung?
Personaleinsatzplanung ist die kurz- und mittelfristige Zuordnung von Mitarbeitern zu Einsatzorten, Zeiten und Aufgaben auf Basis des Personalbedarfs, der Qualifikationen und der arbeitsrechtlichen Vorgaben. Sie umfasst Bedarfsplanung, Dienstplanung, Zeiterfassung und die Auswertung von Kosten und Compliance.
Für welche Betriebsgröße ist eine Personaleinsatzplanungs-Software sinnvoll?
Ab etwa 50 Mitarbeitern oder ab dem zweiten Standort wird die Abstimmung von Bedarf, Qualifikationen und Verträgen in Excel unübersichtlich. planunu ist für Betriebe von 50 bis mehreren tausend Mitarbeitern ausgelegt, mit beliebig vielen Standorten und Abteilungen.
Wie unterscheidet sich Personaleinsatzplanung von Workforce Management?
Workforce Management ist der Oberbegriff für Bedarfsprognose, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Auswertung. Personaleinsatzplanung ist der planende Kern davon. planunu deckt den gesamten Zyklus ab, ohne separate Module zu verkaufen.
Kann planunu Personalbedarf aus Umsatz oder Belegung ableiten?
Ja. Bedarfsvorlagen können an Treiber wie Belegung, Reservierungen oder Umsatz gekoppelt werden; der Planer sieht den rechnerischen Bedarf und kann ihn übernehmen oder anpassen.
Was kostet die Personaleinsatzplanung mit planunu?
Die Abrechnung erfolgt pro Mitarbeiter und Monat. Für größere Betriebe gibt es Paketpreise, Implementierung und Schnittstellen auf Anfrage. Sprechen Sie uns für ein Angebot an.
Nächster Schritt
Personaleinsatzplanung für Ihre Standorte durchrechnen
Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie Bedarf, Qualifikationen und Kosten für einen echten Monat Ihres Betriebs zusammenkommen.